여수시 공고 제2020-3242호

2021년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획 공고

「여수시 마이스산업 육성에 관한 조례 제5조」에 따라 ‘2021년 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원계획”을 다음과 같이 공고합니다.

2020년  12월    일

여   수   시   장

Ⅰ		목적 및 근거

1. ( 목    적 ) MICE(회의) 개최 인센티브 지원을 통한 활발한 회의행사 유치로

여수시 MICE 산업 육성과 지역경제 활성화 도모

2. ( 지원근거 ) ｢여수시 마이스산업 육성에 관한 조례｣ 제5조

Ⅱ		지원대상 및 기준

* 코로나19 관련, 한시적 운영 : 2021. 1. 1. ～ 6. 30.

구 분	지 원 기 준	지 원 내 용
국내회의	○ 국내 기관‧단체, 법인 등이 개최하는 참가자 50명 이상, 2일 이상, 4시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 20백만원
국제회의	○ 국내‧외 기관‧단체, 법인 등이 개최하는 참가자 150명 이상(외국인 50명이상 포함), 2일 이상, 4시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 25백만원
	○ 국제기구 주최(후원) 행사 : 50명 이상, 1일 이상, 외국인 참가자 50명 이상, 2일 이상, 2시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 5백만원
하이브리드 (온라인+오프라인) 및 온라인 회의	○ 국내⸱외 기관, 단체, 법인 등이 개최하는 2일 이상, 4시간 이상 회의 □하이브리드 : 오프라인 참가자 + 온라인 100명 이상 □온 라 인 : 온라인 참가자 100명 이상	□하이브리드 : 최대 20백만원 □온 라 인 : 최대 6백만원

구 분	지 원 기 준	지 원 내 용
해외 소규모 기업회의	○ 해외기업이 개최하는 참가자 20명 이상, 2일 이상, 2시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 3백만원 ① 지역업체 이용금액 ② 만찬(1식에 한함) ③ 지역 관광 → ①, ②, ③ 중 택 1
국내 소규모 기업회의	○ 국내기업이 개최하는 참가자 30명 이상, 2일 이상, 2시간 이상 회의	□지원규모 : 최대 2백만원 ① 지역업체 이용금액 ② 만찬(1식에 한함) ③ 지역 관광 → ①, ②, ③ 중 택 1
공 통 (행사유치업체)	○ 국내회의 및 국제회의 행사유치업체 * 기준은 국내‧외 회의 지원기준 충족 시 * 여행업 또는 국제회의업 등록된 여수지역업체에 한함	□지원규모 : 최대 2백만원
	○ 해외 소규모 기업회의 행사유치업체 * 기준은 해외 소규모 기업회의 지원기준 충족 시 * 여행업 또는 국제회의업 등록된 업체에 한함	□지원규모 : 최대 3백만원 (25천원/일, 인)

【 지원 제외대상 】

□여수시 예산(자체예산)을 별도로 지원 받는 경우

□국가와 지방자치단체가 주최․주관하는 행사

□정치․종교․스포츠․관광․친목․비숙박(국제기구 예외) 행사

□개인 회원이 지출한 금액

□온라인 행사 개최 시 : 타 자치단체(전라남도 제외)와 중복 신청(지원)하는 경우

Ⅲ		지원금 산출

1. 국내‧국제(오프라인) 회의

○ 행사규모, 지역경제 파급효과 등에 따라 차등 지원/ 최대 20백만원

- 행사규모(50%)            : 등록인원, 행사기간

- 지역경제 파급효과(50%)   : 지역관광, 지역업체 이용, 기획(행사 진행)

□지역관광(관광, 관람, 체험 등)

□식⸱음료, 특산품, 여수상품권 등 지역업체 이용

□차량, 광고물(인쇄물, 현수막), 방송장비 임차, 온라인 중계 등

○ 가산항목(3개 항목)

- 대규모 행사, 5년내 2회이상 개최, 박람회장시설 이용 등

2. 하이브리드(온라인+오프라인) 및 온라인 회의

○ 국내회의 인센티브 기준 반영, 온라인 참가자(100명 이상) 가산항목 적용(2천원/인)

- 하이브리드 : 오프라인 참가자 + 온라인 100명이상/ 최대 20백만원

- 온  라  인 : 온라인 참가자 100명 이상/ 최대 6백만원

⇒ 하이브리드 및 온라인 회의 지원조건

: 화상회의 프로그램 상 여수시 MICE 등 홍보영상 상영(3회) 및 여수시 로고 게재

* 코로나19 관련, 단계별 탄력 운영

○ 가산항목

- 온라인 참가자 인센티브, 대규모 행사, 5년내 2회이상 개최, 박람회장 시설 이용 등

- 온라인 회의 : 온라인 참가자 인센티브 + 지역경제 파급효과 일부만 적용

3. 국내‧해외 소규모 기업회의

○ 해외기업 : 선택한 지원분야 지역업체 이용금액(지원한도 내)

□지역업체 이용, 만찬, 지역관광 중 택 1

○ 국내기업 : 선택한 지원분야 지역업체 이용금액(지원한도 내)

□지역업체 이용, 만찬, 지역관광 중 택 1

4. 공통(행사유치업체)

○ 국내⸱국제 회의 : 여수지역 유치 공헌도 평가 후 별도 지원(지원한도 내)

□인센티브 신청 전 행사 주최측에 제출한 제안서 및 주최측 확정공문 첨부 시만 가능

* 여행업 또는 국제회의업 등록된 여수지역업체에 한함.

○ 해외 소규모 기업회의 : 여수지역 유치 공헌도 평가 후 별도 지원(지원한도 내)

□인센티브 신청 전 행사 주최측에 제출한 제안서 및 주최측 확정공문 첨부 시만 가능

* 여행업 또는 국제회의업 등록된 여수지역업체에 한함.

Ⅳ		지급조건

1. 국내․국제회의(하이브리드), 해외․국내 소규모 기업회의

① 홈페이지, 프로그램북, 인쇄물 등에 여수시 후원 명기 및 로고 노출

② 행사기간 중 여수시 관광 홍보부스 운영

③ 여수시 MICE 홍보영상 상영 등

⇒ 3가지 중 1개 이상 충족 시

2. 하이브리드(온라인+오프라인) 및 온라인 회의

⇒ 온라인 화상회의 프로그램 상 여수시 MICE 등 홍보영상 상영(3회) 및 여수시 로고 게재

3. 결과보고서 및 지출증빙 자료 제출 : 행사 종료 후 30일 이내

Ⅴ		지원금 신청 및 지급절차

1. 지원금 신청 및 절차

○ 신청시기 : 연중 수시

- 행사 개최 1개월 전까지 신청

- 지원금 예산 소진 시, 신청서 접수순서에 따라 선착순 지급

○ 지원방법 : 증빙자료 심사(검토) 후 확정

○ 신청방법 : 방문, 우편, 팩스, E-mail 등

○ 진행절차 : 신청 ⇒ 내부심사 ⇒ 결과 통보(2주일 이내)

○ 승인절차 : 신청 ⇒ 신청자료 심사 ⇒ 결과 통보(2주일 이내)

○ 제출서류

① 공문 및 개최지원 신청서 (별지 제1호 서식)

② 사업자등록증(고유번호증) 또는 법인등기부등본 사본

③ 행사 계획서 및 이전 개최행사 증빙자료(서식 자율)

④ 주최측 소개서 등(서식 자율)

⑤ 코로나19 관련, 방역대응 단계별(5개 단계) 방역계획 구체적으로 수립

□단계별 기본방역수칙, 핵심방역수칙, 입⸱출입자 동선 등 포함 작성

* 기본방역수칙 : 발열체크, 출입자 명부(전자출입명부 또는 수기명부) 관리, 마스크

착용, 손소독제 비치, 테이블⸱손잡이 등 표면 소독․시설환기(일 2회 이상)

* 핵심방역수칙(단계별 인원 제한)

1단계) 500명 초과 시 신고⸱협의 필요 / 1.5단계) 100명 미만으로 인원 제한

2단계) 100명 미만으로 인원 제한 / 2.5단계) 50명 미만으로 인원 제한

3단계) 10명 미만으로 인원 제한

⑥ 행사유치업체

□국내․하이브리드 회의

- 인센티브 신청 전 행사 주최측에 제출한 제안서 및 주최측 확정 공문

□국제회의, 해외 소규모 기업회의

- 인센티브 신청 전 행사 주최측에 제출한 제안서(메일) 및 주최측 확정 공문(메일)

2. 결과보고서 제출 및 지원금 지급

○ 제출기한 : 행사 종료 후 30일 이내

○ 제출방법 : 방문, 우편, E-mail 등

○ 진행절차 : 결과보고서 제출 ⇒ 검토 ⇒ 지원금 확정 ⇒ 지원금 지급

○ 제출서류 : 주관단체 원본대조필 직인날인(전체서류 ①～⑩)

① 공문 및 결과보고서 (별지 제2호 서식)

② 참가자 등록부【사전등록부, 현장등록부(서명없는 경우 불인정)】(별지 제2-1호 서식)

- 오프라인 및 하이브리드 회의 시 오프라인 참가자 등록부

□현장등록부 : 참석확인을 위한 소속, 성명, E-mail(여권번호), 서명 기재

□사전등록부 : 소속, 성명, 등록비 납부현황 및 입금일 등 식별가능 서류

- 하이브리드 및 온라인 회의 시 온라인 참가자 등록부

□접속자(ID)명단 등 화상회의 프로그램 접속자수 확인 서류

③ 숙박 및 여수상품권 사용 확인서 (별지 제2-2호 서식)

④ 숙박 영수증 (세금계산서, 카드영수증, 입금증 등 포함)

⑤ 지출 증빙서류 (견적서, 전자세금계산서, 입금증, 법인카드영수증 등)

□지역관광      : 사용일자, 금액 등 결재내역 확인 가능한 영수증 사본

□지역업체 이용 : 사용일자, 금액 등 결재내역 확인 가능한 영수증 사본

* 여수상품권 구매 : 확인서 및 입금증/ 호텔 내 사용분은 호텔 확인서로 갈음

* 대행사 지정 행사를 대행할 경우, 대행사가 직접 제공하는 용역의 지역업체 이용

(선물, 특산품, 음식점 등) 입증자료 첨부

⇒ 대행사 카드, 결재내역, 입금증 등 증빙자료 첨부

⑥ 법인카드 확인자료 (법인카드 사본 또는 카드번호 기재, 대표자 직인)

⑦ 사진대장 (별지 제2-3호 서식)

□여수시 로고 홍보물(책자, 현수막, 홍보영상 등), 회의 개최, 코로나19 관련

방역체계 등 지원항목이 포함된 행사사진 (항목별 각 2장 이상)

* 하이브리드 및 온라인회의 : 화상회의 프로그램 상 홍보영상 상영(3회) 및

메인화면 여수시 로고 장면 캡처 사진 추가

⑧ 대표자 또는 법인 통장 사본

⑨ 개인정보 수집․이용 동의서 (별지 제2-4호 서식)

⑩ 행사유치업체

□국내․하이브리드 회의

- 인센티브 신청 전 행사 주최측에 제출한 제안서 및 주최측 확정 공문

- 현장답사 안내 자료(사진, 안내 일정표, 지출내역 등)

- 사업자 등록증, 통장 사본

□국제회의․해외 소규모 기업회의

- 인센티브 신청 전 행사 주최측에 제출한 제안서(메일) 및 주최측 확정 공문(메일)

- 여수 소개 관련 메일(쌍방), 사진, 안내 일정표 등

- 사업자 등록증, 통장 사본

3. 지원금 삭감 또는 취소 대상

○ 참가자 과다 계상 또는 허위정보로 지원금 신청한 경우

○ 결과보고서 제출서류가 미비하여 사실 확인이 불가능한 경우 등

4. 지원금 신청 및 지급절차 흐름도

지원신청

• 연중수시 (개최 1개월 전 신청)

심    사

• 지원 기준에 의한 내부 심사

심사결과

통    보

• 신청일로부터 1주일 이내

결과보고

제    출

• 행사 종료 후 30일 이내

보 고 서

검    토

• 보고서 검토 (삭감/취소/승인 등)

지 원 금

지    급

• 결과보고서 제출 후 1개월 이내

Ⅵ		기타 참고사항

○ 예산의 범위 내에서 지원하되, 지원신청 순서대로 우선 지급합니다.

○ 인센티브 지원신청 서류는 반환하지 않습니다.

○ 인센티브 신청 및 지급에 관해 이견이 있을 경우에는, 여수시의 심사

기준과 방법에 따릅니다.

○ 기타 자세한 사항은 여수시 투자박람회과(MICE유치팀)로 문의하시면,

상세히 안내해 드리겠습니다.(☎061-659-3462)

- 주   소 : 59675, 여수시 시청로 1(학동), 여수시청 투자박람회과

- 팩스번호 : 061-659-5818

[별지 제1호 서식]

국내․국제회의/기업회의 개최 지원 신청서

( □ 오프라인,   □ 하이브리드,   □ 온라인 )

주최 단체명	국문) : 영문) :
단 체 연 락	대표자					대표전화
	주 소
	담당자	이 름(국문) : 직 위(국문) : (영문) : (영문) : 전 화 : 팩 스 : 핸 드 폰 : E-mail : 홈페이지 :
행 사 명	국문 : (개최주기 : 년) 영문 :
기 간	년 월 일 ~ 월 일 ( 박 일)
장 소
주 최
주 관
규 모	전체( ) 개국 명/내국인( )명, 외국인 ( )명 * 하이브리드 및 온라인(현장참가자 : 명/ 온라인참가자 명)
부대행사 (전시회)	참가업체 수					전시 면적	m2
관 련 국제기구	기구명 (국문) : (영문) : 인터넷 주소 :
사 업 비	구 분			총사업비
	금 액			천원
	지원기관
상기와 같이 국내회의․국제회의․기업회의 개최에 관한 지원을 신청합니다. 년 월 일 기관‧단체명 : (직인) 여 수 시 장 귀하
(첨부) : 1. 공문 및 지원신청서 1부. 2. 사업자등록증(법인,고유번호증) 사본 1부. 3. 행사계획서, 이전 개최 증빙자료, 주최측 소개서 등 (자율 서식) 4. 코로나19 관련, 방역대응 단계별(5개 단계) 방역계획 1부.

[별지 제2호 서식]

국내․국제회의/ 기업회의 개최결과 보고서

( □ 오프라인,   □ 하이브리드,   □ 온라인 )

구 분		내 용
개최결과	행 사 명	국문) : 영문) :
	기 간	~
	장 소
	주최단체
	주 관
	규 모	개국, 명(외국인 명) / 하이브리드 및 온라인(현장참가자 명, 온라인 명)
	개최주기	정기 : 매년 부정기 : 년
	참가자 명단	* 현장등록부, 사전등록부/ 프로그램 접속자수(온라인회의) 등
	숙박업소 투숙현황	숙박업소명 : 총이용객실수 : ( )실 × ( )숙박일수 = ( )
정산결과	사 업 비 (여수지역+ 지역외사용)	총사업비		자 부 담		기 타
		천원		천원		천원
	집행내역 (여 수 시 사용내역)	항 목	금 액 (천원)		산출근거
		임차비(회의장, 연회장)
		숙박비
		식음료(호텔내 연회등)
		식음료(호텔밖 맛집등)
		관광입장료
		인쇄․광고물, 현수막
		특산(기념)품 구입비
		지역상품권구입비
		기타 지역업체이용
상기와 같이 국내․국제회의/기업회의 개최 결과 보고서를 제출합니다. 년 월 일 기관‧단체명 : (직인) 여 수 시 장 귀하
(첨부) : 1. 내‧외국인 참석자 등록부(현장등록부, 사전등록부, 프로그램 접속자수 등) 2. 숙박 및 여수상품권 사용 확인서 3. 회계증빙서(세금계산서, 법인카드영수증, 입금증 등) 4. 사진대장【여수시로고 인쇄⸱홍보물, 회의 및 지원항목(온라인 행사 포함) 등 행사 사진】 5. 대표자(법인)통장 사본 * 원본대조필 날인 : 전체서류(1～5)

[별지 제2-1호 서식]

현 장 등 록 부
연번	소 속	성 명	E-mail 또는 여권번호	서 명	비 고 (국가명)

[별지 제2-2호 서식]

국내․국제회의/기업회의 숙박 및 여수상품권 사용 확인서
□ 인센티브 신청단체 현황
단 체 명								대 표 자
주 소								전화번호
담 당 자								연 락 처
□ 숙박내역
업 소 명		투숙일자		인 원 (명)								비고
				계	내국인		외국인			숙박(실)
□ 여수상품권(호텔 내) 사용내역
구 분			사용일자			사용금액			비 고
여수상품권									* 숙박시설, 컨벤션시설, 식․음료
위와 같이 숙박시설을 이용하였음을 확인하며, 만일 위 사실에 대하여 허위가 있을 경우 민‧형사 및 행정상 어떠한 불이익도 감수 하겠습니다 2021년 월 일 <확 인 자> 숙박업소명 : ☎ 주 소 : 대 표 자 : (인) 여 수 시 장 귀하
구비서류	영수증 1부(카드결제 영수증, 세금계산서, 입금증 등)

[별지 제2-3호 서식]

사   진   대   장

행사일시		설 명
사진 1
행사일시		설 명
사진 2

[별지 제2-4호 서식]

개인정보 수집․이용 동의서

여수시에서 『개인정보보호법』제15조에 의거하여 아래와 같은 내용으로 개인정보를 수집하고

있습니다.  귀하께서는 아래 내용을 자세히 읽어 보시고, 모든 내용을 이해하신 후에 동의 여부를

결정하여 주시기 바랍니다.

Ⅰ. 개인정보의 수집 및 이용 동의서

귀하께서 제공한 모든 정보는 다음의 목적을 위해 활용하며, 아래 목적 이외의 용도로는 사용되지

않습니다.

① 개인정보 수집항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 성명, 주소, 이메일, 단체의 계좌번호

나. 수집 및 이용 목적 : 2020년도 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 개인정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다.

다만, 귀하가 개인정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2020년도 여수시 MICE 개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 개인정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2021년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

Ⅱ. 고유식별정보 처리 동의서 (* 고유식별정보 : 생년월일, 여권번호, 운전면허번호, 외국인등록번호, 핸드폰번호 등)

① 고유식별정보 수집 항목 및 수집‧이용 목적

가. 수   집   항   목 : 소속,  성명, 이메일

나. 수집 및 이용 목적 : 2020년도 여수시 MICE(회의) 개최 인센티브 지원

② 개인정보 보유 및 이용기간

- 수집‧이용 동의일로부터 인센티브 자료관리 종결시점까지

③ 동의거부 관리

- 귀하께서는 본 안내에 따른 고유식별정보 수집․이용에 대해서 동의를 거부하실 권리가 있습니다.

다만, 귀하가 고유식별정보의 수집․이용에 동의를 거부하시는 경우에 2020년도 여수시 MICE

개최 인센티브 지원 행사 관련하여 불이익이 발생할 수 있음을 알려드립니다.

위의 내용을 충분히 숙지하였으며, 고유식별정보 수집 및 이용에 동의 하시겠습니까?

□ 동의함        □ 동의안함

2021년     월     일     성명 :           (서명 또는 인)

기관․단체명 :                    대표자 :              (인)