(별지 제1호서식)

보조금 교부 신청서
신청인	①단체명 (대표자)			( )				②사 업 자 등록번호
	③소재지			여수시 동 번지 (☎ )
④보조사업의 목적
⑤보조사업의 내용
⑥사용되는 총경비와 교부받고자하는 보조금액
총 금 액					자 부 담				보조금액
⑦보조사업의 착수 예정일							완료 예정일
⑧기타 시장이 정하는 사항
「여수시보조금관리조례」제5조 규정에 의하여 보조금을 신청합니다. 2011년 월 일 기관(단체)명 대표자 (직인) 여 수 시 장 귀하 ※첨부서류 1. 사업계획서 1부 2. 기타 참고사항

사 업 계 획 서

1. 신청사업명 :

2. 사업목적

○

○

3. 사업개요

○ 기    간 :

○ 장    소 :

○ 인    원 :

○ 이수시간 :

○ 교육장소 :

○ 세부내역 :

일정 (기간 및 일시)	강의명	강의내용(주제 등)	강사명 (직위 등)	시간

4. 추진계획(구체적으로 기재)

○ 학습자 관리 계획

- 학습자 모집계획

- 학습자 관리계획(수강 중 및 사후)

○ 홍보계획

○ 평가계획

5. 사업의 기대효과

○

○

6. 보조금의 신청내역

○ 총사업비 :                    백만원(100%)

○ 보 조 금 :                    백만원(   %)

○ 자 부 담 :                    백만원(   %)

○ 산출내역

- 세부적으로 각 항목별 산출근거 제시, 첨부된 경비별 예산편성 및 집행기준표 참조

※ 예산집행 세부내역

□ 보조금 집행내역

(단위 : 천원)

사업내용(단위사업명)	예산비목	금 액	산출내역(기초)	비고
계
∙ ∙ ∙

□ 자부담 예산 집행내역

(단위 : 천원)

사업내용(단위사업명)	예산비목	금 액	산출내역(기초)	비고
계
∙ ∙ ∙

※ 내용에 따라 문서량 조절 사용가능

○ ○ ○ 기관․시설․단체 자기소개서(예시)

주 소 및 연 락 처	여수시 읍면동 번지(우편번호 : )
	○ 전 화 : ○ FAX : ○ E-mail :
설립목적
단체연혁
인력현황	○ 대표자 : (공동대표인 경우 모두기재) ○ 직원수 : 명/ ○ 회원수 : 명
구 성 도	작성예시
							회 장 ○○○
							상임이사 ○○○
							사무국장 ○○○				지역본부
		재정			정책기획			모니터			홍보
예산현황	○ 예산총액 : 천원 ※ 재원구성(100%) : 회비수입 천원( %) 기부금 및 모금활동 천원( %) 보조금 천원( %) 사업수익 천원( %), 기타 천원( %)
주요교육 사업실적	별 첨(활동 실적)
주요사업 계 획	별 첨(활동 계획)

청     구     서

금 액 : 일금             원정(￦                 )

상기 금액을 「   」운영 사업비로 정히 청구하오니 다음계좌로 입금하여 주시기 바랍니다.

□ 입금계좌 : ○○은행  ○○○-○○-○○○-○○

□ 예 금 주 :

※ 첨부 : 통장 사본 1부

2011.    .     .

기관명             대표자         (직인)

여 수 시 장 귀하

【별지 1호】

경비별 예산편성 및 집행 기준표

구 분		대 상	지 급 액	비 고
강의료	특별강사	- 대학교의 조교수 및 대학의 부교수 이상 - 전․현직 지방의회의원(의장포함) - 유명 예술인 및 종교인, 언론인(부장급 이상) - 정부출연 연구기관장 - 판․ 검사 및 변호사, 변리사, 공인회계사 감정평가사로서 5년이상 실무경력자 - 3급이상 공무원 - 박사학위을 소지한 4, 5급 공무원 - 컨설턴트(석사학위 이상 소지자) - 박사학위를 소지한 정부출연, 민간연구기관의 연구원으로서 4년이상 실무경력자 - 해당분야의 최고의 권위자로 교육운영상 필요 하다고 인정하는자	-1시간당10만원 -초과매시간당 5만원	예산편성 기준
	일반 강사	- 대학교의 전임강사 및 대학의 조교수 - 4, 5급 공무원 - 중소기업 임원급 - 기업, 기관, 단체의 부장급 - 정부출연, 민간연구기관의 연구원 - 원어민 어학강사 - 전문자격증을 가진자로서 3년 이상 실무경력자	-1시간당 7만원 -초과매시간당 3만원	예산편성 기준
	기타 강사	- 6급이하 공무원 - 외국어․전산 등 학원강사 - 체육, 레크레이션 등 강사 - 보조강사 등	-1시간당 5만원 -초과매시간당 2만원	예산편성 기준
회의 참석비		- 3시간 이내 - 3시간 초과시(1일 1회에 한함)	70천원 100천원	행정안전부 NGO지원기준
단순 인건비		1인 / 1일	35천원	행정안전부 NGO지원기준
원고료		<A4용지 1매 기준> 글자크기 13p, 줄간격 160%, 상하여백 15, 좌우 여백 25, 머리말‧꼬리말 15, 또는 300단어 <PPT : 5매 기준>	10천원	행정안전부 NGO지원기준
교통비		- 시외여비 ․교통비 ․식 비(1인 1식) ․숙박비(1인 1실)	실 비 6천원 25천원	행정안전부 NGO지원기준

※ 외래강사의 경우 교통비, 숙박비는 별도계상 가능

보조금 회계처리기준

① 보조사업비는 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계마감일(‘11. 12. 31)까지 집행하여야 한다(다음 회계연도 집행 불가)

⇒ 기한내 미집행액 및 집행잔액, 예금결산이자는 반납

② 보조금지원 교부결정 이전에 집행한 사업비는, 보조금으로 보전할 수 없다.

⇒ 교부결정 이전 집행사업비는 자부담 원칙, 위반시 회수

③ 보조금은 사업목적과 직접 관련 있는 사업비로 집행

④ 예산집행은 지원대상 기관․단체 선정 통보 후 교부신청서 제출 시 수정 제출한 사업계획서상의 예산집행계획에 의하여 집행하여야 한다.

- 사업계획변경이 불가피한 경우 사전에 시장의 승인을 받아야 함

⇒ 자부담 예산을 보조금으로 변경 지출하는 것은 원칙적으로 불가

- 단위사업내의 비목간 예산변경, 비목내 금액조정 등과 같이 경미한 사항은 자체 내부결재과정을 거쳐 승인 없이 조정가능

예) 인쇄비와 홍보물제작비의 유사 비목간 변경 및 비목내 소액금액 조정사용 등

- 사업완료 시점에서의 예산계획 변경은 원칙적으로 불인정

⑤ 보조은 별도의 보조금관리 통장과 회계장부에 의해 관리하여야 하며, 보조금결재 전용카드를 발급하여 사용하여야 한다.

- 통장은 법인일 경우 법인명의로, 비법인은 단체명과 대표자가 들어간 통장

- 기존에 개설된 통장을 계속 사용하는 경우에는 반드시 사전에 통장 잔고(액) 정리

【보조금 결제전용카드(Check카드)제 사용 요령】

- Check카드는 법인일 경우 법인명의로, 비법인은 단체대표자 또는 회계책임자 명의로 보조금 관리통장과 연계하여 시중은행에서 발급

- 사업추진시 대금지급은 Check카드 사용을 원칙으로 하고, 강사료 등 Check카드에 의거 지급이 곤란한 경우에는 계좌입금 조치

※ 보조금결제전용카드 시스템을 설치하여 모든 지출방법을 카드사용 의무화하고 있음.

⑥ 사업비 지출

- 경비집행 책임자는 지출원인행위가 발생하지 않을 경우 임의적으로 경비인출 금지

- 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리 금지

- 보조금 통장, 회계장부, 영수증(카드사용 전표)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함

- 10만원 이상은 계좌입금을 원칙으로 하고, 각 지부 단위로 사업을 수행하는 경우 지부송금은 반드시 계좌입금 조치

⑦ 보조금의 집행은 예산편성기준 및 보조금 예산편성기준표에 의한 단가와 기준을 적용하되, 명확한 산출근거를 명시하여 정확하게 집행하여야 하며, 예산절감을 위해 노력하여야 한다.

- 2개업체 이상 동일 사양에 대한 견적서를 징구하여 금액비교 및 조달청, 한국물가협회 등 물가정보 안내(거래실례가격)를 적극 활용하여 예산절감에 노력

⑧ 인쇄비는 예산편성기준에서 정한 인쇄비 기준요금에 의해 집행하여야 한다.

- 성과물 등에 대한 제작소요경비로서 워드프로세서(조판의 일부 또는 전부 생략가능)를 사용하며 옵셋인쇄 억제(경인쇄 권장)

- 인쇄업체의 원가계산 내역(원가계산서, 단가산출표)을 첨부하고 인쇄부수는 배부처, 행사(회의) 참석자수 등을 고려하여 배부기준을 마련 비용 최소화

- 제작시 예산 절감을 기하도록 다음 사항을 권장

1) 제작부수 : 인쇄물은 50부 단위로 요금이 추가되므로 필요한부수를 정확히 파악하여 과다 및 추가 인쇄되는 사례 방지

2) 표준규격 : 국배판(10절, 국제규격), 4×6배판(16절, 통상 사용)

3) 표지 : 고급 표지 및 비닐코팅 등을 지양하고, 레자크지 사용

4) 지질 : 가급적 재생지 또는 중질지 사용

5) 인쇄 : 양면인쇄, 단색인쇄 원칙

※ 집행금액이 많은 인쇄비는 인쇄업체의 원가계산 내역 첨부

⑨ 강사료, 인건비, 원고료 등의 각종 수당은 관련세법에 따라 원천(특별)징수한 후 단체의 관할세무서 및 시․군에 신고 납부한다.

⑩ 국제교류사업 추진시 국외여비는 다음 기준에 의하여 집행한다.

- 항공료 : 이코노미(2등정액) 요금 원칙

※ 1등정액 및 중간(비지니스)정액요금 불인정

- 체제비(현지교통비, 숙박비, 식비) : 현지 시가

※ 집행방법 : 체크카드 사용 권장, 고급호텔 숙박 자제

⑪ 국제회의 통역료는 한국외국어대학교 통역번역센터의 기준단가에 의하여 집행한다.

<예산 비목별 집행방법(기준)>

예산비목	집 행 방 법 (기 준)	비 고
공 통	○ 보조금 예산을 집행하기 위해서는 - 보조사업의 목적과 예산서(사업계획서)상의 편성내역과 부합 하는지 여부를 확인한 뒤 품의서를 작성, 결재를 득한 후 - 보조사업 경비별 예산편성 기준표 및 물가정보지 등의 단가를 기초로 계약상대방의 견적서(가급적 복수견적)를 받아 지출 원인행위(계약)를 체결하고 - 물품 또는 용역을 납품(제공)받아 검수를 필한 뒤 - 지출시기가 도래하면 Check카드에 의거 대금 결재 (강사료, 수당 등 인건비의 경우 원천징수를 필하고 지급) ※ 10만원 이상은 계좌입금 원칙
회의비	○ 회의운영과 관련된 회의자료 준비, 회의참석비 등 직접경비로 집행하고 식대 등 소모성 지출 억제 ※ 소속단체 임직원간의 회의에 대한 회의참석수당 지출 불가
원고료	○ 최종적으로 제출된 원고 매수를 기준으로 지급하고, 출강에 따른 교재 원고료는 강의시간을 고려하여 차등지급
교통비	○ 사업 목적 수행을 위한 출장에만 집행할 수 있으며, 기간을 제한하지 않은 장기출장, 사업수행과 관련이 없는 출․퇴근성 출장 등에 소요되는 교통비 등으로는 지출할 수 없음
활동비	○ 사업수행에 통상적으로 소요되는 임직원(직접 사업수행자)의 소액 경비에 대해서 단체 자율적 집행 허용 ※ 활동비 : 시내교통비, 특근매식비, 사무용품비, 수수료, 재료비 등 ○ 사업수행기간 전체에 대해 월별로 균등 집행하여야 하며, 일시 또는 2～3회에 일괄 지출할 수 없음 ○ 활동비에 대해서는 최종사용처의 영수증 구비를 생략하고, 지출결의서 및 수령자의 영수증(또는 수령날인)으로 회계증빙서류를 간소화	총사업비의 2~5%이내
영수증 처 리	○ 영수증은 체크카드사용전표, 금전등록기영수증, 세금계산서를 원칙으로 하되, 영수증 교부업체에 한하여 (간이)영수증 인정 ※ 영수증 교부업체 기준 : 부가가치세법시행령 제79조의2에 의거