여수시 공고 제2024-1670호

여수시 고향사랑기부제 답례품 공급업체 추가 모집 공고

「고향사랑 기부금에 관한 법률 시행령」제6조 및「여수시 고향사랑 기부금 모금 및 운용에 관한 조례」제5조에 따라 고향사랑기부자에게 제공할 답례품을 안정적으로 공급할 여수시 답례품 공급업체를 다음과 같이 모집 공고합니다.

2024년  5월  29일

여  수  시  장

Ⅰ		공모개요

1. 공고기간 : 2024. 5. 29.(수) ~ 6. 11.(화) / 14일간

2. 공모내용 : 여수시 고향사랑기부제 답례품 및 공급업체

3. 공급기간 : 공급 협약 체결 후 ~ 2024. 12. 31.

※ 답례품 선정 일정에 따라 달라질 수 있음

4. 모집규모 : 10개 내외  ※ 선정규모는 신청 상황에 따라 변동될 수 있음

5. 모집대상 : 여수시에 주소를 둔 사업체(개인, 단체, 법인)로 답례품을 생산·배송할 수 있는 업체

6. 제외대상

- 여수시에 생산·제조 시설을 두고 있지 않는 업체

- 국세·지방세 체납, 휴·폐업 중인 업체

Ⅱ		신청 및 접수

1. 신청기간 : 2024. 6. 12.(수) ~ 6. 14.(금) 09:00 ~ 18:00(마감시간 이후 접수 불가)

* 점심시간(12:00~13:00)은 접수를 받지 않습니다.

2. 제출방법 : 방문 접수(우편 및 팩스 불가)

- 접 수 처 : 여수시청 3층 징수과 고향사랑기부금팀

- 문 의 처 : 061–659–5269~70

3. 제출서류 : 신청서 등 (※ 붙임4 제출서류목록 참고)

Ⅲ		모집분야

연 번	품 목	선 정 기 준
1	관광서비스	- 여수시 경제 활성화에 기여할 수 있는 체험권, 숙박권 등 관광 서비스 상품
2	농·축·수산물	- 여수시에서 생산‧채취된 농산물, 축산물, 수산물 등
3	가공식품	- 여수시 자원을 활용해 여수시 관내에 생산 기반을 둔 업체가 가공한 식품 등
4	생활용품	- 여수시 자원을 활용해 생산된 여수시 특색이 반영된 공예품

※ 현금, 고가의 귀금속 및 보석류, 여수시 관할구역 밖에서 통용될 수 있는 상품권 등은 신청할 수 없음

Ⅳ		평가·선정 기준

1. 평가방식 : 신청서류에 의한 평가

- 선정과정에서 추가 서류를 요청할 수 있으며, 현장 점검 병행 예정

- 여수시 답례품 선정위원회 심의 의결을 거쳐 최종 선정

2. 평가항목 및 배점기준 (※ 붙임5 평가항목 및 기준 참고)

- 정량평가(65점) + 정성평가(35점)

3. 선정절차  ※ 상기 일정은 진행상황에 따라 변경될 수 있음

공고	⇨	신청접수	⇨	평가·선정 (선정위원회)	⇨	협약 및 공급 준비
5. 29. ~ 6. 11.		6. 12. ~ 6. 14.		2024. 7월 중		2024. 7월 중

4. 결과발표 : 여수시 홈페이지 공고

Ⅴ		공급업체 의무사항

❍ 여수시 고향사랑기부금 기부자에게 답례품을 안정적으로 공급해야 함

❍ 공급업체 선정 후 여수시와 공급협약을 체결해야 하며 공급협약 기간은 매년 말까지를 원칙으로 함

- 공급업체는 협약 후 기부자 안내를 위한 답례품 정보(사진, 가격, 원재료, 제품 소개 등)를 고향사랑e음(고향사랑기부제 종합정보시스템)에 등록해야 함

❍ 답례품의 효율적인 주문․배송 및 관리 등을 위해 고향사랑e음을 이용해야 함

❍ 공급업체는 답례품 배송에 있어서 책임 있는 사후관리를 해야 하며, 공급업체에서 공급한 답례품의 품질 등에 하자가 있어 기부자에게 민원(불만)이 있을 경우 공급업체 책임하에 처리․해결해야 함

- 교환․환불 등 처리 후 민원내용 및 조치사항을 여수시에 보고

❍ 답례품 제공 비용에 대한 정산은 공급업체 청구에 의해 매월 사후정산 하도록 하며 세부적인 정산 기준은 협약서에 의함

- 불량 답례품 등 환불 및 재배송 비용은 공급업체에서 부담

❍ 공급업체는 여수시와 사전 동의 없이 협약상 권리와 의무를 제3자에게 이전하거나 양도할 수 없음

❍ 여수시의 답례품에 대한 안전성 검사 요청 시 적극 협조해야 함

❍ 공급업체의 인증 관련 변경사항(인증취소, 변경 및 인증갱신 등) 발생 시 여수시에 즉시 통보 및 관련 자료를 제출해야 함

❍ 모든 종사자에게 안전성, 검품․검수 등 생산자 준수사항을 교육하여야 함

❍ 공급업체는 여수시에서 사업에 필요한 추가 요구사항이 있을 경우 이를 이행하여야 함

Ⅵ		공급업체 선정취소 등

❍ 공급업체 신청 서류 내용이 선정 이후에라도 허위로 판명된 경우 공급업체 선정취소 및 협약을 해지할 수 있음.

❍ 공급업체 체결 후 공급업체가 협약을 위반하는 경우 공급업체 선정취소 및 협약을 해지할 수 있음.

❍ 공급업체는 업체의 귀책 사유로 인한 오손․훼손 등이 있는 경우와 납품받은 답례품이 주문한 답례품과 다른 경우 등의 사유로 3회 이상 답례품을 반품하거나 교환하는 경우 공급업체 선정취소 및 협약을 해지할 수 있음.

❍ 공급업체가 관련 법령 위반, 파산 등으로 더 이상 답례품을 공급하지 못하는 사유가 발생된 경우 즉시 여수시에 보고해야 하며, 이 경우 여수시는 협약을 해지할 수 있음.

❍ 선정된 공급업체는 협약기간 중 정당한 사유가 없이 공급을 포기할 경우 향후 2년간 같은 공모 참여를 제한함.

Ⅶ		기타 유의·준수사항

❍ 구비서류 미제출 시 평가에서 제외되며, 제출된 서류는 일체 반환되지 않음

❍ 신청서 및 제출서류가 허위 또는 거짓일 경우 선정 취소

❍ 공개모집 신청서 작성 등에 소요되는 일체의 비용은 신청자가 부담함

❍ 신청자는 공고내용을 반드시 숙지하여야 하며, 미 숙지로 인하여 불이익 발생 시 모든 책임은 신청자 본인에게 있음

❍ 공모과정 및 선정 이후에도 현장 확인을 할 수 있으며, 선정 이후라도 제출서류 등 허위 판명 시 즉시 공급 계약 해지

❍ 공급업체로 결정된 자가 포기 및 결격사유 발생 시 즉시 공급업체 결정을 취소하고 차순위자를 선정함

❍ 선정된 공급업체와 `답례품 공급 협약서'를 체결하여 운영․관리 이행 준수 사항을 따로 규정함

❍ 심사 결과 적격 업체가 없을 경우 선정하지 않을 수 있음

❍ 본 공고문에 명시되지 않은 사항은 관련 규정을 준용하고 해석상에 이의가 있을 때는 여수시 해석에 따름

Ⅷ		향후 추진 일정

❍ 답례품 공급 협약 체결	: 2024. 7월 예정

❍ 답례품 공급 운영	: 공급 협약 체결 후 ~ 2024. 12월

	◆ 고향사랑기부제 답례품 공급 체계 ◆
❍ 공급방법 : 고향사랑e음 시스템에 답례품 등록 및 관리 ❍ 공급업체 역할 - 상품 콘텐츠 제작, 정보 등록 - 주문내역 확인, 상품 발송, 배송정보 등록 - 답례품 관련 문의 고객관리 ❍ 비용분담 - (여수시) 답례품 구입비, 배송 비용 - (답례품 업체) 포장 비용, 불량 답례품에 대한 재배송 비용

붙임  1. 답례품 공급업체 참가 신청서

2. 답례품 공급 계획서

3. 개인정보 제공·이용 동의서

4. 제출서류 목록

5. 평가항목 및 배점기준.  끝.

붙임1		답례품 공급업체 참가 신청서

							접수번호 :
여수시 답례품 공급업체 참가 신청서
신청인	상호 또는 법인 명칭						법인등록번호 (비영리, 영리 구분)
	주 소						사업자등록번호
	담 당 자				휴대전화			E-Mail
					팩스번호			홈페이지
	대 표 자				유선전화			휴대전화
품목 구분 (해당항목 체크)		□ 관광서비스 □ 농축산물 □ 수산물 □ 가공식품 □ 생활용품 □ 기타
(해당항목 체크)		□ 사회적기업 □ 마을기업 □ 농촌융복합산업인증체
답례품명		제 품 명				구 성			답례품가격(원)
※ 답례품의 경우 여수 관할구역 내에서 생산된 제품만 가능합니다.
2024년 여수시 고향사랑기부제 답례품 공급업체 모집에 참가를 신청합니다. 2024년 월 일 신 청 인 : (서명 또는 인) 여수시장 귀하
□ 제출서류 : 공고에서 정한 서류

붙임2		답례품 공급 계획서

2024년 여수시 고향사랑기부제 답례품 공급 계획서

□ 신청분야 : 갓김치 등 김치세트 또는 사회적기업 등 모집분야 품목 기재

□ 업 체 명 :

구 분	소재지 및 주소지	관내여부
사업장		관내
본 점		관외
대표자		관외

□ 기업현황

○ 사업 영위 기간 :      년

○ 최근 3년간 연도별 매출액(평균치 적용)

(단위:백만원)

연 도	평균매출액	2020년	2021년	2022년
매출액

※ 평균매출액 : 총매출액을 기간(3년)으로 나눔

○ 상근 인력 현황 :       명(4대 사회보험 사업장 가입자 수 기준)

○ 직원 교육 실적 : 총    시간(외부 교육 이수증, 자체 교육 실적)

○ 자격증·면허증 취득 수 : 총    건(답례품관련 전문 자격증 취득 실적)

□ 유통 채널 운영 실적

○ 최근 3년간 유통 채널수 및 판매액(평균치 적용)

(단위:개/백만원)

구 분	평균 수·판매액	2020년	2021년	2022년
유통 채널수
판매액

□ 원재료 사용 비율

품 목	비 율 (ⓐ/ⓑ*100)	여수산 함량 ⓐ	전체 함량 ⓑ
갓김치
게장

□ 생산시설 규모·장비 보유 현황

○ 시설보유현황

시 설 명	규 모	수 량	비 고
저온저장고
산지유통센터
미곡종합처리장

○ 장비보유현황

장 비 명	규 격	수 량	비 고
생산장비
냉장탑차

□ 답례품 공급 계획

○ 공급 품목

품 목	규 격	가 격	구 성	생산시기
갓김치	1kg	9,000		연중
	2kg	21,000
생선세트		30,000	고등어,삼치	5월~9월
		60,000

- 모집분야 중 해당분야 품목만 제안 가능하며, 가격대는 복수 제안 가능

※ 가격대는 「기부금액별 답례품 혜택 현황」 참고 (답례품: 기부금의 30%)

○ 제품 사진

겉포장 사진	내용물 사진

○ 제품 설명

-

-

(자유롭게 서술하여 기재)

□ 답례품 홍보 계획

○ 최근 3년 간 생산, 공급 및 매출 실적

○ 배송 시스템 구축 현황

○ 홍보 및 마케팅 현황

□ 답례품 품질 관리 및 안정적 수급 계획

○ 품질 관리 방안, 원료 확보(수산물, 수입물 등의 취급․관리)

□ 답례품 제공 관련 민원 처리 계획

○ 기부자 불만족, 불량 답례품 제공 시 민원처리 계획 등

□ 기대효과

○ 지역사회 기여도 및 경제활성화 효과

※ 평가를 위한 자료이니 가급적 상세히 기재 요망

- 부수는 단면으로 A4용지 20장이내 작성 / 사진 등 자료 첨부

- 신청자를 식별할 수 있는 내용 작성 금지

※ 선정된 공급업체는 반드시 제출한 공급계획서에 따라 운영하여야 함

※ 모든 내용은 증빙자료가 있을 경우에만 인정 가능

붙임3		개인정보 제공·이용 동의서

	개인정보 제공․이용 동의서
여수시「고향사랑기부제 답례품 공급업체」모집을 위한 개인정보 수집을 아래와 같이 동의합니다. 1. 수집․이용목적 - 여수시 고향사랑기부제 답례품 공급업체 모집관련, 선정자료 관리 2. 수집항목 - 성명, 주소, 전화번호, 이메일, 신청인 사업자 등록 여부, 기타사항 등 3. 보유 및 이용기간 : 공공기록물 관리에 관한 법률 제19조(기록물의 관리 등)에 의하여 5년간 보관 4. 동의거부 시 불이익 내용 - 개인정보 수집 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 동의하지 않을 경우 일정이 지연되거나 상대적 평가에서 불이익을 받을 수 있습니다. ※ 개인정보는 「개인정보보호법」에 따라 보호되며 답례품 공급업체 선정을 위한 목적으로만 사용됩니다.
◦ 개인정보의 수집 및 이용에 동의하십니까? □ 동의함 □ 동의하지 않음

2024.    .    .

성명                    (서명 또는 인)

여수시장 귀하

붙임4		제출서류 목록

구 분	제 출 서 류		서 식	확 인
신 청 등록서류	□ 참가 신청서		붙임 1
	□ 공급 계획서		붙임 2
	□ 개인정보 제공 ‧ 이용 동의서		붙임 3
	□ 사업자등록증 사본 (원본 대조필)
	□ 법인인감증명서 (법인의 경우)
	□ 법인등기부등본 (법인의 경우)
	□ 영업신고증 사본 (해당시) *식품제조·가공업 등
	□ 국세, 지방세, 4대보험료 완납증명서 사본 1부 (최근1개월내) ※ 4대보험료 완납증명서가 없는 경우(1인 사업자의 경우) → 국민건강보험 또는 연금 보험 완납증명서 서류 대체 가능
정량평가 증빙서류	필 수	□ 재무제표증명원(2020년~2022년) ※ 재무제표증명원이 없는 경우 → 부가세과세표준증명원 또는 부가세신고서
		□ 4대 사회보험 가입자 명부 ※ 1인 사업자의 경우 → 생략 가능
		□ 대표자 주민등록초본
	해당시	□ 사회적기업 인증서
		□ 사회적협동조합 설립인가증
		□ 마을기업 지정서
		□ 기타 사회적경제 조직 증빙서류
		□ 비영리법인 증빙서류
		□ 유기농·무농약·무항생제·동물복지 인증서
		□ 국가·지자체·공공기관 인증서, 지정서 - GAP, 전라남도 인증제품, 전통식품인증, 농촌융복합산업 등
		□ 전통주 등의 산업진흥에 관한 법률에따른 전통주 증빙
		□ 무형문화재 보전 관련 법률에 따른 전승공예품 증빙
		□ HACCP 인증서
		□ 2021년~2023년 유통채널 입점·판매 증빙 (최근3년간)
		□ 2021년~2023년 관광·서비스 운영 건수 증빙 (최근3년간)
		□ 전문가 보유 증빙서류(자격증, 면허증 등)
		□ 임직원 교육 실적 증빙서류 - 외부 교육 이수증, 자체 교육 실적 서명부 등
		□ 자체 생산관리 · 안전관리 매뉴얼
정성평가 증빙서류	□ 공급 계획서 (필수) - 기업소개, 답례품 제안, 운영·홍보 계획 등 종합평가		붙임 2

붙임5		평가항목 및 배점기준

평가 항목	평가 기준	배점	비고
사업목적 부합성(20)	▶ 기업의 형태	5	사회적경제기업(마을기업 등)
		4	농촌융복합산업 인증 경영체
		3	법인(비영리법인)
		2	법인(일반)
		1	개인사업자
	▶ 관내 사업 영위 기간(년/관내)	5	10년 이상
		4	5년 이상 ~ 10년 미만
		3	3년 이상 ~ 5년 미만
		2	1년 이상 ~ 3년 미만
		1	1년 미만
	▶ 공급업체의 생산자가 관할 구역 내에 주소지를 두고 실 거주 하는 여부	5	사업장 & 본점 소재지 대표자 주소지 모두 관내
		4	사업장 & 본점 소재지 관내
		3	사업장 & 대표자 주소지 관내
		2	사업장 소재지만 관내
		1	해당없음
	▶ 사업계획이 고향사랑기부제 사업 목적과 부합되는지 여부	5	정성평가
		4
		3
		2
		1
공급업체의 운영 역량(15)	▶ 최근 3년간 답례품의 생산 및 공급실적 - 매출액 실적	10	2억원 이상
		8	1억원 이상 ~ 2억원 미만
		6	5천만원 이상 ~ 1억원 미만
		4	3천만원 이상 ~ 5천만원 미만
		2	3천만원 미만
	▶ 최근 3년간 자격취득 및 1년간 교육이수 실적 - 자격증·면허증 취득 수 - (교육 이수시간 합계/임직원수)*100% ※ 두 가지 중 선택 적용 가능		자격증	교육이수
		5	5건	100% 이상
		4	4건	90%~100% 미만
		3	3건	80%~90% 미만
		2	2건	70%~80% 미만
		1	1건	50%~70% 미만
지역의 대표상품 연계성(20)	▶ 여수시 전통성·정체성·상징성 등 지역 대표 상품 연계성 (포장지, 제품명 등 종합적 평가)	20	정성평가
		16
		12
		8
		4
마케팅 및 유통관리(20)	▶ 최근 3년간 유통 채널 판매 실적 - 최근 3년간 대형유통업체, 지자체·민간업체 온라인 쇼핑몰, 홈쇼핑 입점․판매액	10	1억원 이상
		8	5천만원 이상 ~ 1억원 미만
		6	3천만원 이상 ~ 5천만원 미만
		4	1천만원 이상 ~ 3천만원 미만
		2	1천만원 미만
	▶ 최근 3년간 유통 채널 입점 실적 - 대형유통업체, 온라인 쇼핑몰 등	5	유통 채널 4개
		4	유통 채널 3개
		3	유통 채널 2개
		2	유통 채널 1개
		1	없음
	▶ 유통 업무수행 인력 수 - 제품의 보관·상품화·품질관리·배송에 필요한 인력 수	5	20명 이상
		4	10명 이상 ~ 20명 미만
		3	5명 이상 ~ 10명 미만
		2	3명 이상 ~ 5명 미만
		1	3명 미만
시설운영 및 품질의 전문성(25)	▶ 안정적인 공급 가능 여부 - 생산시설 장비 및 운영의 적정성 - 관내 생산·제조 기반의 보유 - 교환·반품·환불 등 고객관리 수행 능력	10	정성평가
		8
		6
		4
		2
	▶ 제품의 원재료 사용 비율 - (여수산 / 전체 원재료)*100%	10	70% 이상
		8	65% 이상 ~ 70% 미만
		6	60% 이상 ~ 65% 미만
		4	55% 이상 ~ 60% 미만
		2	50% 이상 ~ 55% 미만
	▶ 제품의 안전성 확보 (중복되는 경우 가장 점수가 높은 항목)	5	유기농, 무농약, 무항생제 동물복지 인증
		4	국가·지자체·공공기관 인증
		3	HACCP 인증 GAP인증
		2	생산관리·안전관리 매뉴얼
		1	없음