신청자격
신청방법
대관절차
1대관신청
• 신청기간 : 이용일 기준 30일 ~ 5일 전까지
※ 당일 대관 불가
• 각 공간별 1시간 단위, 1일 최대 대관시간에 한해 이용 가능
※ 30분 단위 이용 불가 예)10:00~12:00 (O) / 10:30~12:30 (X)
※ 대관시간은 준비 및 정리시간을 포함함
• 공간별 주 최대 3회까지 신청 가능
※ 동일 용도의 공간(연습실1·2, 콘텐츠제작실 1·2)은 하나의 공간으로 간주
2대관심의
• 담당자 검토 및 승인통지 납부안내
3대관료 납부
• 납부기간 : 이용승인일 ~ 익일까지
※ 기간 내 미납 시 취소
4대관허가
• 대관 허가는 신청 순서에 따라 결정되며 아래와 같은 우선순위에 따라 허가
※ 제출한
신청서는 담당자 검토 후 보완 요청할 수 있으며, 보완 및 구비가 완료된 시점에 접수로 인정
우선순위
1. 생활문화활동을 하고자 하는 여수시민 또는 단체
2. 생활문화활동 이외의 목적으로 이용하고자 하는 여수시민 또는 단체
3. 그 외
※ 단체의 경우 구성원의 50%가 여수시민이거나 사업장이 여수시에 위치하여야 함
※
생활문화활동 이외의 목적으로 이용하고자 하는 경우 신청마감일(이용일로부터 3일 전)까지 우선자의 신청이 없는
때에 이용 허가
변경 및 취소
대관변경
• 변경기간 : 대관일로부터 1일전까지
• 변경대상 : 이용날짜, 이용시간, 인원, 명단
• 변경방법 : 대관 변경 신청서 작성 및 저장 → 담당자 승인 및 변경 완료 문자 통지
대관취소
• 취소기간 : 사용예정일 기준 1일전까지(전액 반환 기준)
• 취소방법
1) 대관 승인 전 : 신청자 자체 취소 가능
2) 대관 승인 후 : 대관 취소 신청서 작성
→ 담당자 승인 및 취소 완료 문자 통지
대관료 반환기준
| 반환금액 | 취소사유 및 시기 |
| 전액 반환 | - 지자체의 행사 또는 센터의 특별한 사정에 따라 이용이 취소 또는 정지 되었을 경우 - 천재지변 등 불가항력의 사유로 시설의 이용이 불가능할 경우 - 사용예정일 1일 이전에 취소신청을 한 경우 |
| 50% 반환 | - 사용예정일 당일 또는 그 후 취소신청을 한 경우 |
유의사항
○ 대관 제한(취소) 대상
• 이용신청 외의 목적으로 이용하는 경우• 시설 또는 설비의 원상을 무단으로 변경한 경우
• 거짓 또는 부정한 방법으로 이용허가를 받은 경우
• 이용료를 납부하지 아니한 경우
• 이용허가를 받은 시설을 다른 사람에게 이용하게 한 경우
• 그 밖에 시설의 안전 및 효율적 운영을 위하여 필요한 경우
- 공익 또는 미풍양속을 해칠 우려가 있다고 판단될 때
- 시설 또는 설비의 관리상 지장이 있다고 인정 될 때
- 특정단체(종교, 정치, 기업 등)의 포교, 후원회, 집회 등 특정한 목적으로 사용하는 경우
- 출판물, 판촉물, 음향·영상물 등 각종 특정상품 판매·판촉·홍보 행사를 위한 영리 목적으로 사용하는 경우
- 천재지변 등의 불가항력의 사유로 센터의 사용이 불가능할 경우
